- Imaginez un job où vous adaptez votre temps de travail.
- Imaginez un job où vous évoluez dans une ambiance familiale.
- Imaginez un job où vous êtes formé par des professionnels.
Si ce job vous parle, postulez pour le rôle de secrétaire de direction chez Sportside.be.
À propos de Sportside.be :
Sportside.be est une petite structure familiale spécialisée dans les équipements sportifs. Nous sommes dédiés à fournir à nos clients les meilleurs produits tout en créant une atmosphère chaleureuse et collaborative au sein de notre équipe.
Description du Poste 30 heures ou 38 heures – CDD de 3 mois suivi d’un CDI
En tant que secrétaire de direction chez Sportside.be, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités comprendront :
- Gérer le processus opérationnel d’une vente.
- Encoder les commandes chez les fournisseurs.
- Créer les bons de commande dans notre outil de facturation (TIP Intégral).
- Vérifier les bons de livraison émis par les fournisseurs.
- Réaliser les factures (TIP Intégral) sur la base des fiches de réception de marchandises élaborées par les magasiniers
- Gérer le processus opérationnel de suivi des paiements.
- Relever les paiements et les assigner aux factures.
- Générer les rappels de paiement.
- Gérer le processus opérationnel de suivi de prospection.
- Gérer la liste de prospects et les contacts des prospects.
- Évaluer la satisfaction des prospects (en basse saison).
Pourquoi Choisir Sportside.be :
- Ambiance Familiale : Chez Sportside.be, nous sommes une petite structure familiale où le tutoiement est la norme. L’entraide entre collègues est notre quotidien, et nous célébrons chaque anniversaire.
- Formation sur-mesure : Vous serez formé et accompagné par des professionnels expérimentés pour vous aider à démarrer votre carrière. Nous mettons tout en œuvre pour vous faire évoluer dans votre domaine de prédilection.
- Temps de Travail Flexible : Vous aurez un contrat à durée indéterminée (CDI) et vous pourrez planifier votre temps de travail en fonction de vos obligations professionnelles, financières ou privées. Nous ne vous imposerons pas d’horaires.
Profil Recherché :
- Flexibilité en lien avec les impératifs du service.
- Connaissances en comptabilité.
- Aptitudes de communication (écrite et orale).
- Capacité à gérer le stress et à trouver des solutions.
- Bonne connaissance des programmes informatiques comme MS Excel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit débrouillard et confiant.
Comment Postuler :
Si vous souhaitez rejoindre une équipe familiale, vous former et travailler selon un horaire souple, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à meredith@sportside.be avec l’objet “CV Assistant de Direction.”
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