• Imaginez un job où vous adaptez votre temps de travail.
• Imaginez un job où vous évoluez dans une ambiance familiale.
• Imaginez un job où vous êtes formé par des professionnels.

Si ce job vous parle, postulez pour le rôle de secrétaire de direction chez Sportside.be.

À propos de Sportside.be :

Sportside.be est une petite structure familiale spécialisée dans les équipements sportifs. Nous sommes dédiés à fournir à nos clients les meilleurs produits tout en créant une atmosphère chaleureuse et collaborative au sein de notre équipe.

Description du Poste  30 heures ou 38 heures – CDD de 3 mois suivi d’un CDI 

En tant que secrétaire de direction chez Sportside.be, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités comprendront :

• Gérer le processus opérationnel d’une vente.
  • Encoder les commandes chez les fournisseurs.
  • Créer les bons de commande dans notre outil de facturation (TIP Intégral).
  • Vérifier les bons de livraison émis par les fournisseurs.
  • Réaliser les factures (TIP Intégral) sur la base des fiches de réception de marchandises élaborées par les magasiniers
• Gérer le processus opérationnel de suivi des paiements.
  • Relever les paiements et les assigner aux factures.
  • Générer les rappels de paiement.
• Gérer le processus opérationnel de suivi de prospection.
  • Gérer la liste de prospects et les contacts des prospects.
  • Évaluer la satisfaction des prospects (en basse saison).

Pourquoi Choisir Sportside.be :

• Ambiance Familiale : Chez Sportside.be, nous sommes une petite structure familiale où le tutoiement est la norme. L’entraide entre collègues est notre quotidien, et nous célébrons chaque anniversaire.
• Formation sur-mesure : Vous serez formé et accompagné par des professionnels expérimentés pour vous aider à démarrer votre carrière. Nous mettons tout en œuvre pour vous faire évoluer dans votre domaine de prédilection.
• Temps de Travail Flexible : Vous aurez un contrat à durée indéterminée (CDI) et vous pourrez planifier votre temps de travail en fonction de vos obligations professionnelles, financières ou privées. Nous ne vous imposerons pas d’horaires.

Profil Recherché :

• Flexibilité en lien avec les impératifs du service.
• Connaissances en comptabilité.
• Aptitudes de communication (écrite et orale).
• Capacité à gérer le stress et à trouver des solutions.
• Bonne connaissance des programmes informatiques comme MS Excel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit débrouillard et confiant.

Comment Postuler :

Si vous souhaitez rejoindre une équipe familiale, vous former et travailler selon un horaire souple, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à meredith@sportside.be avec l’objet “CV Assistant de Direction.”